CALS情報共有サーバ（近畿地整）　Ｑ＆Ａ
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CALS情報共有サーバ（近畿地整）　発注者用Ｑ＆Ａ

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CALS情報共有サーバ（近畿地整）について（発注者用）
NO. 区分 質　問 回　答
１ 利用環境 回線速度はどれくらい必要ですか。 ダイアルアップでも可能であるが、容量の大きいファイルをやり取りする場合は、回線速度が速いほうが望ましいです。
２ このシステムを使用できるパソコンの環境を教えてください。 OSはWINDOWSで、ブラウザはInternet　Explorer　6.0及びNetscape　7.0となっております。
３ 申請 申請書で建設業許可番号は半角英数字となっているが、漢字は入力できないのでしょうか。 建設業許可番号については半角数字８桁で入力して下さい。詳細は「一般利用者向け・ログイン名申請用紙（受注者用）の「建設業許可番号について」をご参照ください。
４ ログイン名の取得・案件情報の登録は、どのように行うのでしょうか。 上記の申請にあたっては、CALS情報共有サーバのログイン画面の「サーバ使用申請様式」ボタンを押し、申請用紙をダウンロードして下さい。必要事項を記入（入力）後、受注者から送付されたログイン名申請用紙と一緒に、本局管理者及び部／事務所管理者に提出して下さい。
５ システム利用申請は、現場代理人と主任（監理）技術者の２名を申請するのですか。 ２名申請することは可能です。なお、兼任されている場合は現場代理人のみで申請してください。
６ 利用申請する際にメールアドレスは必須ですか。 必須ではありませんが、確認メールが送信されないことになります。
７ ワークフロー設定／変更 ワークフローで決裁途中でワークークフローのパターンを変更したい。どうすればいいのですか 申し訳ありませんが、ワークフロー決裁途中のワークフローパターンの変更は出来ません。
８ 事務所の担当課長や副所長等は決裁することは可能か。 案件登録の際に、担当課長や副所長等を登録し、ワークフローパターンを設定すれば可能です。なお、ワークフローパターン設定の際に印影表示欄は空欄にしてください。
９ 発注者側で最終決裁した内容を受注者側で確認したかどうかがわかるのですか。 受注者→発注者→受注者というワークフローパターンを設定すれば可能です。
１０ ワークフローパターンはどのように設定すればよろしいでしょうか。 「簡易操作マニュアル」の「ワークフロー設定手順（工事責任者用）」をご参照ください。なお、ワークフローパターンは２０パターンまで登録可能です（一番初めの決裁者（書類登録者）の方が書類の起案者となります）。なお、ワークフローパターンについては事前協議で決定しておいてください。
１１ ワークフローにはは何人まで登録できるのですか。 受発注者合わせて２０人までとなっております。
１２ ワークフローに現場技術員を登録することは可能ですか。 可能です。
１３ 決裁者が長期不在の場合、どのようにすればよいのですか。 決裁欄のチェックボックスを外すと、チェックを外した方は決裁ルートをとばされることになります。
１４ ワークフローで決裁途中でワークフロー参加者を増やすことはできないのでしょうか。 申し訳ございません。決裁途中で参加者は増やすことは出来ません。
１５ ワークフローで決裁途中で添付ファイルを修正することはできないのでしょうか。 申し訳ございません。決裁途中で添付ファイルの修正は出来ません。
１６
 ワークフローで決裁をとばした方を後から決裁させることは可能ですか。
 申し訳ありません。現在のところできません。
１７ 書類登録確認操作 工事履行報告書の帳票をPDF変換したが、内容が表示されていない。どうしてなのか。
 申し訳ございません。添付ファイルの内容はPDF変換した内容には反映されません
１８ 最終決裁した書類を削除したい。どうすればいいのか。 申し訳ございません。最終決裁された書類は削除できません。
１９ 登録・確認した書類を印刷したい。どのようにすればよいのですか 画面イメージの印刷方法は「簡易操作マニュアル」の「帳票画面イメージ印刷方法」をご参照ください。なお、帳票をPDF変換して印刷することも可能です。
２０ 却下された書類を修正したい。どのようにすればいいのですか。 書類登録者以外の方は、却下された書類を変更することは出来ません。
２１ CALS情報共有サーバには、書類として何を登録するのでしょうか。どのような書類を登録するのでしょうか。 CALS情報共有サーバ運用を開始するにあたって、まず、どこまでの書類を登録（ワークフロー決裁）するか等、事前協議にて決定してください。なお、事前協議の方法については「簡易操作マニュアル」「電子納品に関する要領・手引き等ダウンロードサイト」にある「着手時協議チェックシート（工事編）」をご参照ください。
２２ 工事打合せ簿等の書類を登録後、次の書類確認者等へ連絡する必要があるのでしょうか。 書類登録・確認時に「確認者へのメール」を「送信する」にチェックを入れると、メール送信選択画面が表示されます。選択した方に自動的にメールにて登録・確認通知メールが送信されます。
２３ 工事打合せ簿等について、一週間・一ヶ月前等の書類の登録は可能でしょうか。 発議年月日等については、過去の日付を指定可能です。
２４ 間違って登録した書類は、そのまま残ってしまうのでしょうか。 登録した直後であれば、再度、間違って登録した書類を開き「削除」ボタンを押すことで、削除することが可能です。次の決裁者以降の方が決裁した場合は、書類を登録した方に、差し戻しをして戴くことで、削除することが可能となります。なお、書類を登録した方以外は削除できません。また最終決裁者の方が決裁した書類は削除することができませんので、ご注意下さい。）
２５ 登録するファイルの容量は何MBまで可能ですか。 システムでは制限は設けておりません。ただし、大容量のファイルを登録すると、登録・確認に時間がかかります。登録ファイル容量上限を事前協議であらかじめ定めておいてください。なお、事前協議の方法については「簡易操作マニュアル」「電子納品に関する要領・手引き等ダウンロードサイト」にある「着手時協議チェックシート（工事編）」をご参照ください。
２６ 土木請負工事必携（近畿地方整備局）の帳票様式と異なっています。どうすればよろしいのでしょうか。 CALS情報共有サーバの帳票様式は国総研の帳票様式ですので、土木請負工事必携の帳票様式とは異なっております。CALS情報共有サーバを利用する場合は、CALS情報共有サーバの帳票を利用してください。具体的な運用方法については受発注者間協議で決定してください。
２７
 工事打合せ簿の発議事項に「報告」の項目がない。どうしてなのですか。
 国総研の帳票様式では「報告」の項目がないためです。「報告」の書類の扱いについては受発注者間で協議して決定してください。
２８ 段階確認書等、情報共有システムで帳票を具体的にどのように入力していくのか等利用方法がよくわからない。事例のようなものはないのでしょうか。 段階確認書を含め、工事打合せ簿、確認立会願及び材料確認願の帳票の具体的運用例を「簡易操作マニュアル」「電子納品に関する要領・手引き等ダウンロードサイト」にある「別冊」をご参照ください。
２９
 Netscape7.0で添付ファイルがJPEGファイルの場合、ダウンロードして保存しなければ内容を確認できないのですか。
 申し訳ございません。その通りです。
３０
 既に登録した書類内容を引用（コピー）して新規に書類を登録したいのですが。
 申し訳ございません。既に登録した書類内容を引用することはできません。
３１
 書類登録時の入力途中内容で一旦保存したいのですが可能でしょうか。
 申し訳ございません。一時保存機能はございません。
３２
 材料確認願の確認者及び確認印の欄に複数人入力したいがどうすればよろしいのでしょうか。
 申し訳ございません。受注者が入力した入力欄が１行ですと複数人入力することが出来ません。
３３
 材料確認願の合格数量を小数点以下についても入力したいのですが。
 申し訳ございません。小数点は入力できません。
３４
 最終決裁した書類を確認すると処理・回答欄に日付が入っていない。どうしてなのですか。
 処理回答内容（「受理」等）を選択、入力しないと処理回答欄の日付は登録されません。
３５
 工事履行報告書の工期が間違っている。どうすうれば修正できるのですか。
 案件登録情報の工期を変更する必要があります。部/事務所管理者に情報変更の依頼を行ってください。
３６
 添付ファイル登録後にワークフロー設定を変更すると再度添付ファイルを登録しなければならない。どうしてなのですか。
 申し訳ございません。ワークフロー設定後、添付ファイルを登録するようにしてください。
３７
 段階確認書の現場代理人名等の欄が最終決裁しても空欄のままである。
 受注者側で現場代理人名等の欄を選択、入力しないと空欄のままとなってしまいます。
３８ 印影表示 事務所の担当課長や副所長等が決裁したという印影を表示させることは可能でしょうか。 情報共有システム上では決裁したという印影が表示されます。ただし、帳票をPDF変換した際の押印欄には印影は表示されません。なお、ワークフローパターン設定の際に印影表示欄は空欄にしてください。
３９ 印影で「承認」という文字が表示される。どうしてなのか。 印影登録されていないために「承認」と表示されます。ログイン後、MENU欄の「個人情報」より印影文字を登録してください。
４０
 段階確認書の帳票に印影が表示されない。
 申し訳ございません。段階確認書の帳票にある「印」欄には印影が表示されません。PDF変換された次頁に印影が表示されます。
４１ 登録情報修正 工事情報の内容を変更したい。 部/事務所管理者のみ変更できます。部／事務所管理者にご連絡ください。
４２ メールアドレス等、登録した情報を変更したい。どのようにすればいいのですか。 ログイン後、「MENU」欄にある「個人情報」から変更してください。
４３ パスワードは変更できるのですか。 ＭＥＮＵ欄の「個人情報」から変更することが可能です。
４４ パスワードを忘れてしまった。どうすればよいのですか。 工事責任者にお問い合わせください。工事責任者は部／事務所管理者に連絡して、パスワードを変更してください。
４５
 人事異動の際、どのような作業を行えばいいのでしょうか
 利用している案件に着任した方の情報を登録したのち、着任した方を含めたワークフローを設定する必要があります。案件情報への登録は部/事務所管理者に依頼してください。
４６ その他 CALS情報共有サーバは、誰でも利用できるのでしょうか。無料で利用できるのでしょうか。 近畿地方整備局で工事及び業務を実施される受注者（及び発注者）の方が対象となります。CALS情報共有サーバの利用にあたっては、ログイン名の取得が必要です。なお、利用は無料です。
４７ システムのデータはいつまで保管しておくのですか。 成果品納品後、一定期間過ぎると削除することになります。
４８ 部／事務所管理者とは誰のことですか。 事務所の場合は副所長クラス、局の場合は課長クラスです。
４９ 工事責任者とは誰のことですか。 主任監督員・主任調査員を想定していますが、変更することも可能です。
５０ ログイン名は個人ごとに１つですか。案件ごとに１つですか。 個人ごとに１つです。
５１
 エラーメッセージが表示されて管理者に連絡してくださいと表示された。
 お問合せ先にご連絡ください。
５２
 ロックアウト機能とは何ですか。
 ロックアウト機能とは書類登録、確認作業等をできないようにする機能です。
５３
 画面を表示させると内容がすべて表示されない。
 スクロール等ができない場合は、不具合が発生している可能性があります。問合せ先にご連絡ください。
５４
 「他のユーザが編集です」と表示されて、書類確認が出来ない。
 他の利用者が内容を確認していると左記メッセージが表示されます。なお、不正にシステムを終了させた場合（ログアウトボタンを押さずに終了させた場合）であっても左記メッセージが表示されます。この場合はしばらく時間をおいて再度確認を試みてください。
５５
 登録、確認したことを自動的にメール送信等で知らせて欲しい。
 登録、確認時にメール確認を「送信する」にチェックを入れると、登録確認メール通知者を選択できる画面が表示されますのでメール送信者を選択します。